Calendriers Partagés

Comment utiliser les calendriers partagés ?

Lorsque vous utilisez Hosted Exchange avec Outlook, vous pouvez rapidement et facilement vérifier la disponibilité de vos collègues, des salles de conférence et des ressources partagées en affichant côte à côté de multiples calendriers :

• Permettre aux assistants administratifs d'afficher, d'ajouter, de modifier et de supprimer des affectations sur les calendriers d'autres utilisateurs
• Planning d'assistants administratifs et d'autres personnels partagés
• Réservation de matériel comme des projecteurs ou des caméras numériques
• Réservation de salle de réunion et autres espaces partagés

Ouvrir le calendrier d'un collaborateur

• Allez dans votre calendrier personnel
• Cliquez sur ouvrir un calendrier partagé
• Sélectionnez le nom du contact dont vous souhaitez consulter le calendrier et valider
• Vous pouvez observer le calendrier de votre collaborateur

Programmer une réunion

• Allez sur Fichier, Nouveau, Demande de réunion.
• Cliquez sur l'onglet Disponibilité des participants, entrez les noms des participants dans la liste
• Laissez Outlook définir l'heure de début en cliquant sur Sélection automatique Suivant.
• Cliquez sur l'onglet Rendez-vous, entrez les informations relatives à la réunion et cliquez sur Envoyer une fois que vous avez terminé.